Ассистент Главного коммерческого директора

Астана

Талап етілетін жұмыс тәжірибесі От 1 года до 3 лет

Обязанности:

1. Организация проведения совещаний, их протоколирование;

2. Подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;

3. Организация командировок и закрытие документов по командировкам, в том числе и представительские расходы;

4. Контроль сроков выполнения решений и поручений Департаментов, Отделов, Групп, в том числе и функциональных подразделений Коммерческого блока;

5. Запрашивает и получает необходимые руководителю сведения;

6. Ведение рабочего календаря департамента и Коммерческого директора;

7. Организация и прием посетителей;

8. Принятие участия в делопроизводственных процессах: регистрация и оформление документов, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществление ее систематизации, обеспечение сохранности и подготовки документов к сдаче в архив.

9. Обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу;

Требования:

​​​​​​​1) Высшее образование

2) Иметь навыки ведения переписки, переговоров и составления документов; 3) Общие знания работы с законодательством;

4) Иметь навыки работы на персональном компьютере, в т.ч. в программах: MS WINDOWS, MS OFFICE;

5) Иметь навыки аналитической работы; умение обобщать, систематизировать, принимать решения по стратегическим и тактическим вопросам.

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РК
• Стабильная, прозрачная и своевременная заработная плата;
• График работы 5/2;

Үн қату