Электронды құжатайналымы жүйесі 04.02.2020

Құрметті Абоненттер,

Осы хат арқылы Сіздерге Цифрлы Қазақстан Үкіметтік мемлекеттік бағдарламасының аясында және салық төлеушілердің бизнес үдерістерін оңтайландыру және құжаттарды ресімдеу уақытын азайту мақсатында  «KazTransCom» АҚ (бұдан әрі -  Қоғам) электронды құжатайналымына өтетіндігін хабарлаймыз Қазақсатан Республикасының 2003 жылғы 7 қаңтардағы № 370-II Электронды құжат және электроноды цифрлық қолтаңба туралы (бұдан әрі ЭЦҚ) Заңының 7-б. сәйкес клиенттерге орындалған жұмыстар актісін жіберу бойынша (esf.gov.kz. сайтында орналасқан («Электронды шот-фактуралардың ақпараттық жүйесі» арқылы (бұдан әрі – ЭШФ АЖ)  :

1. оған қол қоюға өкілеттілігі бар тұлғаның электронды цифрлық қолтаңба арқылы куәландырылған және осы Заңның талаптарына сәйкес келетін электронды құжат қағаз тасымалдағышта қол қойылған құжатқа балама.

2017 жылғы 17 сәуірдегі № 124607/3 (e.gov.kz) ҚР Көлік және коммуникация министрінің жауабын қараңыз

2-тармаққа 24.11.15 ж. № 419-V (ес. ред.қар) ҚР Заңына сәйкес өзгерістер енгізілді

2. Электронды құжат телекоммуникация желілері арқылы берілген сәттен бастап жіберілген болып саналады.
3. Кіріс электронды құжаты адресаттың ақпараттық жүйесінде тіркелгеннен кейін түскен болып есептеледі.
4. Алғандығы туралы хабарламада электронды құжат және оны жіберушіні қабылдау дерегі мен уақыты туралы мәліметтер болуы керек. Егер оны автор қабылдамаса, құжатты адресат алмаған болып есептеледі.

Бұл ретте, күтілетін нәтижелер:

- ілеспе құжаттарды тіркеу бойынша жұмыс көлемі азаяды

Шоттарды төлеуді жылдамдату, шығындарды қысқарту, электронды актілерді кепілдендірілген жеткізу, қағаз мұрағаттарын жүргізу  қажеттілігінің болмауы.5. Сіз ЭШФ АЖ порталынан алынған актіні шығарып алып, КТС берген кезде қолдана аласыз.       18.03.2013 ж. №80 сенімхатқа сәйкес, Компания атынан орындалған жұмыстарға, азаматтық-құқықтық мәмілелер бойынша  көрсетілген қызметтер актілеріне қол қоюға уәкілетті тұлға Клиенттерге қызмет көрсету департаментінің директоры А.Е.Жексембиева болып табылады.

 «Электронды шот-фактураларда лауазымды тұлғаның қол қою құқығын беру туралы» 01.10.2020 ж. П-5 БO-ЦБ бұйрығына сәйкес Бас бухгалтердің  Салық бойынша  орынбасары Канафина Г.С. Қоғам атынан электронды шот-фактуралар ақпараттық жүйесі арқылы қойылған шот-фактураларға электронды-цифрлық қол қоюға уәкілетті тұлға болып табылады.

Электронды құжаттың толықтығы мен бүтіндігін орнату үшін сізден ЭЦҚ арқылы актілерге қол қою үшін Сіздердің компанияңыздан уәкілетті тұлғаны анықтауды сұраймыз.

Сұрақтар туындаған жағдайда төмендегі телефондар бойынша Call-Centre-ге хабарласуларыңызды сұраймыз:

Алматы қ. – 8 727 2377 777, Астана қ. – 8 717 2797 777, Атырау қ.- 8 7122 760 777, Құлсары қ. - 8 71237 72 777,   Ақтау қ. – 8 7292 200 777, Жаңаөзен қ. - 8 72934 92 777, Баутино к.- 8 72938 28 777,                Орал қ.- 8 7112 939, 999, Ақсай қ, - 8 71133 92 777, Ақтөбе қ. – 8 7132 744 777, Павлодар қ. - 8 7182 730 777, Қарағанды қ.- 8 7212 980 077, Шымкент қ.- 8 7252 921 777