Ваш регион - Алматы?
Обязанности:
1. Обеспечение своевременного и корректного оформления документации, связанной с деятельностью отдела.
2. Работа в корпоративной системе документооборота (документологе).
3.Подготовка служебных записок на подключение клиентов и другие внутренние процессы.
4. Оформление и контроль исполнения служебных записок на командирование сотрудников отдела.
5. Участие в формировании бюджета отдела.
6. Координация работы с филиалами, обеспечение обмена необходимой информацией и документами.
7. Организация отправки оборудования между головным офисом и филиалами Общества.
8. Согласование задач и обеспечение информационного обмена между отделом развития спутниковых систем и коммерческим блоком.
9. Контроль выполнения задач, поставленных перед филиалами Общества, подрядчиками и внутренними подразделениями.
10. Участие в решении дополнительных задач в рамках деятельности отдела, включая подготовку отчетов, презентаций и иной аналитической информации.
Требования:1. Образование: Высшее образование (предпочтительно в области управления, экономики, технических наук или телекоммуникаций).
2. Опыт работы: Опыт работы с документооборотом и корпоративными системами управления документами (например, Документолог) от 6 месяцев. Желателен опыт работы в телекоммуникационной компании.
3. Навыки и знания: Навыки ведения деловой переписки Навыки работы с финансовыми документами. Опыт подготовки служебных записок, отчетов и аналитических материалов. Умение составлять презентации. Знание английского не ниже В2.
4. Компьютерная грамотность: Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint). Навыки работы в специализированных программах документооборота.
5. Личные качества: Внимательность к деталям, ответственность и умение работать с большим объемом информации. Организаторские способности. Отличные коммуникативные навыки, умение работать в команде и взаимодействовать с разными подразделениями. Инициативность, готовность решать сложные задачи и предлагать улучшения. Стрессоустойчивость
6. Дополнительные требования: Готовность выполнять срочные поручения руководства. Знание делопроизводства и нормативной документации.
Конфигуратор
